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貴陽公司記賬一般有兩種方式，第一種是招聘專職會計，由會計來負(fù)責(zé)記賬；另一種是找代理記賬公司或個人，將記賬業(yè)務(wù)外包給她們。但隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)會計的記賬方式已經(jīng)滿足不了各個公司龐大且復(fù)雜的記賬流水，所以代理記賬方式應(yīng)運(yùn)而生，逐漸取代專職會計記賬方式。
社會上每種工作方式的產(chǎn)生都是依存人的心理和習(xí)慣。30年前，會計還是手工帳；20年前，一個基礎(chǔ)工作被EXCEL替代；10年前ERP已經(jīng)嶄露頭角；現(xiàn)如今全流程全部在計算機(jī)上操作，已經(jīng)徹底告別手寫憑證了。這個流程的更新和輪替不僅表現(xiàn)出會計工作的日新月異，越來越先進(jìn)和簡單的工具正在改寫著記賬的歷史，也顯示了人們的需求越來越云數(shù)據(jù)，軟件的集成度也越來越高。
所以，智能代理記賬和傳統(tǒng)專職會計到底各有什么利弊呢？從專職會計來看，會計專人做專事，會計和會計之間以及會計和公司上級之間溝通起來更方便，各種財務(wù)問題可以在第一時間解決。而且，除了記賬外，會計還可以管理發(fā)工資、交社保等業(yè)務(wù)。弊端就是專職會計的成本較高，對于初創(chuàng)公司來講是一筆不小的開支。拿貴陽一家初創(chuàng)的小規(guī)模納稅人公司來說，聘請一個專職會計一個月的成本以3000元為例，就可以供公司找一年的代理記賬，這中間節(jié)約的成本是一筆不小的費(fèi)用。另外，傳統(tǒng)專職會計會存在信息外泄、離職變動導(dǎo)致工作中斷等情況，公司一旦遇到以上幾種情況，輕則導(dǎo)致公司運(yùn)轉(zhuǎn)中斷，重則還可能造成難以挽回的損失。
而代理記賬也存在正反兩面，有利有弊。優(yōu)勢就是可以節(jié)省人員的直接成本，并且可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)，代理記賬的會計每天經(jīng)手的賬目肯定比公司專職會計多的多，經(jīng)驗(yàn)和臨危反應(yīng)也比一般專職會計豐富。且不受人員變動的影響，申報及時，公司的運(yùn)轉(zhuǎn)不會受到會計人員變動的影響。四個代理記賬會計負(fù)責(zé)一個公司的賬目，安全性也有保障。
當(dāng)然，代理記賬也有弊端。首先，一個好的代理記賬公司是基礎(chǔ)，而現(xiàn)在社會上記賬公司良莠不齊，遇到不合格的，責(zé)任感不強(qiáng)的記賬公司無疑是跌進(jìn)了坑。貴陽近日出現(xiàn)了有公司販賣終生代理記賬的業(yè)務(wù)，這無疑是一個騙局，等同于融資后卷錢跑路的性質(zhì)。
那么，常規(guī)的代理記賬公司可以提供哪些服務(wù)？首先是基礎(chǔ)服務(wù)，比如代購發(fā)票、記賬憑證及賬簿；建賬、記賬、結(jié)賬；核定稅種、報稅等。特定服務(wù)分為為企業(yè)提供報告分析，提出管理建議；出具審計報告；納稅籌劃；投資項(xiàng)目稅收評估；申報研發(fā)費(fèi)；出口退稅等。各種財稅服務(wù)代理記賬公司基本都可以涵蓋，且高效、簡單。
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